O Sistema Embrapa de Bibliotecas organiza-se em comissões e grupos de trabalho que atuam em temáticas fundamentais para a disponibilização de informações técnico-científicas. Atualmente, desenvolvem atividades a Comissão Permanente para o Ainfo (CP-Ainfo), o Grupo de Trabalho de Referenciação Bibliográfica (GT-Refer), o grupo de Avaliação dos Acervos das Bibliotecas da Embrapa, o grupo InovaSeb e o Comitê Gestor dos Repositórios Institucionais da Embrapa.

A Comissão Permanente para o Ainfo

A Comissão Permanente para o Ainfo – sistema informatizado para gestão de acervos impressos e digitais de bibliotecas, desenvolvido pela Embrapa Informática Agropecuária –, formada em setembro de 1996, é o órgão técnico, consultivo e executivo, vinculado à Embrapa Informação Tecnológica, que objetiva acompanhar e avaliar a automação das Bibliotecas da Embrapa, por meio do Ainfo; definir e implementar normas e padrões para o tratamento automático da informação; avaliar as bases de dados do Ainfo e as bases de dados da Pesquisa Agropecuária: o Acervo Documental Embrapa, a Produção Científica Embrapa, o Catálogo Coletivo de Periódicos da Embrapa (CCPE) e o Cadastro de Instituições quanto ao atendimento às normas técnicas e aos padrões de qualidade definidos; propor e acompanhar a evolução do Ainfo, incorporando novas ferramentas tecnológicas e metodologias de trabalho; acompanhar as atividades do Grupo de Trabalho de Referenciação Bibliográfica – GT-Refer.

Grupo de Trabalho de Referenciação Bibliográfica (GT-Refer)

O Grupo de Trabalho de Referenciação Bibliográfica (GT-Refer), que remonta à década de 1980, é um grupo formado por bibliotecários da Embrapa, vinculado à CP-Ainfo. Tem como função manter atualizados o Manual para Referenciação de Recursos da Informação na Embrapa e a Lista de Normatização de Entradas de Entidades Coletivas, bem como solicitar correções às Unidades e esclarecer dúvidas referentes aos elementos do registro bibliográfico na base de dados Acervo Documental do Ainfo. 

Avaliação do Acervo das Bibliotecas da Embrapa 

Grupo constituído por bibliotecários, em 2019, que objetiva contribuir com o processo de avaliação dos acervos das bibliotecas da Embrapa. A avaliação dos acervos é uma atividade rotineira e necessária para a adequação dos acervos ao contexto vivenciado. Na Embrapa, o processo é regido por normas próprias e faz parte do projeto de reestruturação das bibliotecas.

Grupo InovaSeb 

Grupo formado, em 2020, por bibliotecários com o objetivo de divulgar informações relacionadas à área de informação aos empregados da Embrapa e às equipes das bibliotecas. O informativo InovaSeb é enviado por e-mail e também está disponível na intranet da Embrapa.

Comitê Gestor dos Repositórios Institucionais de Acesso Aberto

Comitê, instituído em 2019, com o objetivo de gerir os repositórios institucionais de acesso aberto, em especial Alice e Infoteca-e. De formação interdisciplinar, nele atuam profissionais bibliotecários e de outras áreas estratégicas da Embrapa com interesse no acesso aberto e na disponibilização de publicações para a sociedade. 

E-mail: cg-riaa@embrapa.br